Pensioen APK, een persoonlijk gesprek

In een krappe arbeidsmarkt is goed werkgeverschap een onderscheidende factor. Pensioen is een belangrijk onderdeel hiervan en veel medewerkers hebben juist over hun financiële toekomst onzekerheid. De Pensioen APK biedt je medewerkers niet alleen duidelijkheid, maar zorgt ook voor meer tevredenheid en betrokkenheid.
Onderzoek onder een eigen pilot klant en onderzoek van de hieronder benoemde bronnen, levert de volgende inzichten op:

• Een werkgever is al snel €13.000,- * per jaar kwijt aan een zieke medewerker met financiële problemen. Medewerkers met financiële zorgen verzuimen gemiddeld zeven dagen extra per jaar en zijn 20% minder productief. * Fulltime dienstverband en een modaal inkomen
• Medewerkers waarderen de Pensioen APK-gesprekken gemiddeld met een 8. Dat geldt ook voor de waardering van hun werkgever voor het aanbieden van het pensioen en deze gesprekken.
• 80% van de uitgenodigde medewerkers neemt deel aan de gesprekken en maakt pensioenkeuzes, wat aantoont hoe belangrijk persoonlijke pensioenbegeleiding is.

Bronnen:
-Wijzer in geldzaken
-Schuldenlab
-Nibud

Het Pensioen APK-gesprek is op drie momenten:

• Als een medewerker in dienst treedt - Start APK
• Ongeveer vijftien jaar voor de pensioendatum - 15 jaar APK
• Ongeveer drie jaar voordat hij met pensioen gaat - Bijna met pensioen APK

Dit zijn allemaal momenten waarop belangrijke keuzes gemaakt moeten worden. Keuzes die van invloed kunnen zijn op de uiteindelijke hoogte van de pensioenuitkering. Op basis van de bij Nationale-Nederlanden beschikbare data ontvangen medewerkers voor één van deze drie gesprekken een uitnodiging.

"Voor het Full-service model vraagt Nationale-Nederlanden een vaste vergoeding van € 55,- per medewerker per jaar.
Voor het Facilitair Model vragen we een vast bedrag van € 5,- per medewerker per jaar. Stel dat je kiest voor het Facilitair model en begint met 100 medewerkers, dan brengen we € 500,- apart in rekening. Daalt het aantal medewerkers gedurende het jaar? Dan is er geen terugbetaling. Andersom brengen we ook geen extra kosten in rekening gebracht als iemand in dienst komt gedurende het jaar. Zijn er op de vervaldatum in het volgende jaar 110 medewerkers in dienst? Dan brengen we voor dat jaar € 550,- in rekening. Zijn op dat moment nog maar 90 medewerkers in dienst? Dan brengen we € 450,- in rekening voor dat jaar.

Komt iemand na zijn/haar 53e in dienst, maar vóór leeftijd 65? Dan krijgt je adviseur te zien dat deze medewerker kan worden uitgenodigd voor de 15 jaar APK en niet voor de Start APK. De medewerker ontvangt van Nationale-Nederlanden de uitnodiging. Tijdens dit gesprek wordt ook stilgestaan bij wat in de Start APK besproken wordt. Blijkt tijdens het gesprek dat de medewerker ook vragen heeft die bij de Bijna met pensioen APK horen? Dan is het aan de adviseur of hij hier op dat moment wel of op ingaat.

Met vragen over het Pensioen APK-gesprek kun je terecht bij je klantmanager.

Deelname aan een gesprek is vrijwillig. Reageren medewerkers niet op een uitnodiging? Dan ontvangen ze nog maximaal twee keer een reminder. Is er dan nog steeds geen reactie of ze wijzen het gesprek af? Dan zien wij dat als een bewuste keuze van de medewerker.

In de Human Capital Planner zie je (anoniem) hoeveel van je medewerkers een uitnodiging hebben ontvangen, hoeveel een afspraak hebben gepland en hoeveel afspraken daadwerkelijk hebben plaatsgevonden.

Nee, dat is op dit moment nog niet mogelijk. We kiezen er bij de introductie van de Pensioen APK-gesprekken voor om te starten met drie momenten waarop iemand in aanmerking komt. De intentie is wel om dit later uit te breiden naar meer momenten. Bijvoorbeeld impactvolle levensgebeurtenissen, of op aanvraag van een medewerker zelf. Als dat zover is, informeren we je daar uiteraard over.

De duur van een Pensioen APK-gesprek hangt af van het type. De Start APK duurt gemiddeld tussen de 45 en 60 minuten. De 15 jaar APK gemiddeld 60 minuten en de Bijna met pensioen APK gemiddeld tussen de 60 en 90 minuten.

De onafhankelijke pensioencommunicatiespecialist (Full Service model) of je adviseur (Facilitair model) krijgt vanuit Nationale-Nederlanden te zien welke medewerkers op basis van leeftijd in aanmerking komen voor welk gesprek. De specialist/adviseur kan vervolgens aangeven welke medewerkers er een uitnodiging krijgen (op basis van capaciteit). Het is de bedoeling dat iedereen die in aanmerking komt voor een Pensioen APK-gesprek een uitnodiging krijgt. Een medewerker die uitgenodigd is, kan zelf beslissen om wel of niet te reageren. Jij hoeft hierin zelf dus geen actie te ondernemen.

Je medewerkers wordt gevraagd om een e-mailadres achter te laten in de planningstool. Bij de uitnodigingsmail ontvangen ze informatie van ons waarmee ze zich optimaal kunnen voorbereiden. Zoals het paraat hebben van de DigID gegevens om in te loggen in het portaal.

Na afloop van het gesprek, ontvangt de medewerker binnen één of twee uur per e-mail een evaluatie van Nationale-Nederlanden. In deze evaluatie toetsen we het volgende:

• Hoe heeft de medewerker het volledige traject ervaren
• Hoe heeft de medewerker het gesprek en de gesprekspartner ervaren
• De waardering van medewerker voor het pensioen dat de werkgever biedt
• Afhankelijk van het type gesprek of de bijbehorende pensioen keuzes aan bod zijn gekomen
• Heeft de deelnemer de keuzes die hij heeft goed uitgelegd gekregen, begrepen en heeft hij nu het gevoel dat hij passende keuzes kan maken?

Op dit moment is het alleen mogelijk om de Pensioen APK te sluiten bij Persoonlijk Pensioen Plan Wtp met een ingangsdatum op of na 1 juli 2025.

Bij de uitnodigingse-mail ontvangt de medewerker al aanvullende informatie. Onder andere een video met de volgende uitleg:

• Wat is een Pensioen APK-gesprek?
• Waarom is dat voor mij als medewerker interessant en belangrijk?
• Hoe meld ik mij aan voor een gesprek?
• Hoe bereid ik mij goed voor op een gesprek?