Ieder jaar vragen we werkgevers met een WIA Excedent verzekering om de salarisopgave te doen. We vragen je om het verzekerd jaarloon van dat jaar van je verzekerde werknemers aan ons door te geven. Hiermee bepalen we de juiste verzekerde bedragen en de premie. Verder gebruiken we de gegevens om het juiste premiepercentage te bepalen voor het verlengingsvoorstel. Je kunt de salarisopgave doen door in te loggen via Mijn NN Zakelijk.

Het is belangrijk om de salarisopgave te doen, zodat de verzekering blijft aansluiten op de actuele situatie van je bedrijf en je werknemers. Zo betaal je de juiste premie en zijn je werknemers voor het juiste bedrag verzekerd.

Als je de salarisopgave niet doet, kunnen je werknemers onvoldoende verzekerd zijn. Bij eventuele arbeidsongeschiktheid van werknemers berekenen we de uitkering dan met een onjuist verzekerd bedrag. Dat bedrag moeten we achteraf aanpassen. Dit zorgt voor vertraging in de berekening en het uitbetalen aan werknemers. Als je de salarissen niet (op tijd) doorgeeft, kunnen we je een boete geven. Meer hierover lees je in de voorwaarden van de WIA Excedent verzekering.

Werkgevers geven de salarissen door voor hun werknemers. Je kunt je adviseur machtigen om dit namens jou te doen. We vragen alle bestaande klanten met een polis die in is gegaan vóór 1 januari 2025 de salarisopgave te doen. Heb je een salarispakketaansluiting (SPA)? Dan hoef je de salarisopgave niet te doen. Ook nieuwe klanten met een polis die ingaat op of na 1 januari 2025 hoeven de salarisopgave niet te doen.

Op je polisblad staat het loonbegrip. Het salaris dat je opgeeft is het (pensioengevend) salaris of verzekerd loon zoals vastgelegd in de polis onder loonbegrip. Vaak is het 12x maandsalaris + 8% vakantietoeslag + 13e maand. Het loonbegrip kan verschillen per polis. Bekijk daarom je eigen polisblad voor het verzekerd loon wat voor jou geldt.

We vragen persoonlijke gegevens van werknemers op. Deze gegevens hebben we van je nodig en gebruiken we om de juiste verzekerde bedragen vast te leggen. Bij de WIA Excedent verzekering gaat het om een arbeidsongeschiktheidspensioen. Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) mogen we deze gegevens opvragen en gebruiken voor WIA Excedent verzekeringen. We slaan de gegevens van werknemers met een WIA Excedent verzekering op. Deze hebben we later ook nodig om aan de verplichtingen vanuit de Pensioenwet te voldoen, zoals het jaarlijks versturen van het Uniform Pensioenoverzicht (UPO).

Je kunt in één keer alle werknemers uploaden. Hier zit geen maximum aan.

Voor de WIA Excedent verzekering moet je deelnemers binnen twee maanden aan- of afmelden. We versturen een startbrief of eindbrief als je je aan- of afmelding op tijd doorgeeft. Heb je nog werknemers die je aan- of af moet melden? Geef dit dan door via Mijn NN Zakelijk voordat je de salarisopgave doet.

Het maximum premieloon in 2025 is € 75.864,-.

Je hoeft werknemers met een WIA-uitkering niet door te geven. Werknemers die twee jaar voor de eindleeftijd zitten, noemen we op de polis ‘premievrijgesteld'. Werknemers die de eindleeftijd hebben bereikt, melden we af van de verzekering. Deze werknemers ontvangen een eindbrief in de maand nadat ze deze eindleeftijd bereikt hebben.

Vanaf 1 januari 2025 is het maximum premieloon verhoogd naar € 75.864,-. Voor sommige werknemers met een WIA Excedent met bovenwettelijke dekking is het verzekerd bedrag van de deelnemer per 1 januari gedaald tot nul. Deze deelnemers ontvangen nog niet direct een eindbrief per 1 januari 2025. Een werkgever doet eerst de salarisopgave per 1 januari. Met de salarisopgave bevestig je het verzekerd loon van de werknemer.

Is het verzekerd loon na het doen van de salarisopgave per 1 januari nog steeds lager dan het nieuwe maximum premieloon? Dan wordt de werknemer afgemeld van de WIA Excedent verzekeringen. We versturen een eindbrief. Doe je de salarisopgave niet? Je werknemers zijn dan niet afgemeld en ontvangen geen eindbrief. Het verzekerd bedrag is dan € 0,-

Je krijgt een bevestiging te zien in Mijn NN Zakelijk nadat je de salarissen van je werknemers geüpload hebt. Ook sturen we je een e-mail om te bevestigen dat we je wijzigingen ontvangen hebben. Een overzicht van de wijziging(en) en de actuele deelnemers staan in je deelnemersoverzicht. Je kunt deze bekijken door in te loggen in je persoonlijke, beveiligde omgeving op Mijn NN Zakelijk. Het deelnemersoverzicht vind je onder het kopje 'Financieel'.

Heb je een WIA Excedent verzekering met bovenwettelijke dekking? En heb je werknemers die niet langer meer verdienen dan het maximum premieloon? Dan zie je bij die werknemers na de salarisopgave € 0,- verzekerd bedrag en € 0,- premie. We sturen een eindbrief aan deze werknemers. Gaat een werknemer opnieuw meer verdienen dan het maximum premieloon? Dan kun je de werknemer opnieuw aanmelden via Mijn NN Zakelijk.

We vragen je de salarisopgave vóór 1 mei 2025 te doen.