Elk jaar vragen we je om je loonopgave te doen. Met deze gegevens bepalen we de definitieve premie over 2024 en passen we de voorlopige premie voor 2025 aan. Je doet de loonopgave in Mijn NN Zakelijk.

Met de loonopgave zorg je ervoor dat:

• je de juiste premie betaalt;
• we bij ziekte of arbeidsongeschiktheid de juiste vergoeding(en) kunnen betalen;
• de verzekering(en) blijven aansluiten op de actuele situatie van je bedrijf.

Het doen van de loonopgave is verplicht volgens onze voorwaarden.

Je betaalt een voorschotpremie. Die berekenen we met de laatste loonsom die we hebben. Met de definitieve loonsom over 2024 kunnen we de juiste afrekening maken over 2024. Hiermee passen we ook de voorschotpremie voor 2025 aan. Verandert je loonsom en het aantal werknemers in 2025? Laat dit weten aan je adviseur. Deze verwerkt de wijzigingen, waardoor je voorschotpremie beter aansluit bij de actuele situatie van je bedrijf.

Je doet de loonopgave over de totale loonsom van dat kalenderjaar. Onze administratie berekent de juiste premie die hoort bij de periode dat je verzekerd bent bij ons.

Als we de loonopgave niet vóór 1 april 2025 ontvangen, zijn we onvoldoende op de hoogte van de actuele situatie van je bedrijf. We verhogen het totaal verzekerd loon dan met maximaal 25%. Hoe hoog dit percentage is, hangt af van het aantal keren dat je de loonopgave niet hebt gedaan:

• Doe je voor het eerst de loonopgave niet? Dan verhogen we je totaal verzekerd loon met 15%.
• Doe je voor de tweede keer de loonopgave niet? Dan verhogen we je totaal verzekerd loon met 20%.
• Doe je voor de derde keer of vaker de loonopgave niet? Dan verhogen we je totaal verzekerd loon met 25%.

Rekenvoorbeeld

Is je totaal verzekerd loon bijvoorbeeld € 1.000.000,- en je premiepercentage 3,50%? En heb je de loonopgave voor de tweede keer niet gedaan? Dan verhogen we je totaal verzekerd loon met 20% naar € 1.200.000,-. Je premie stijgt dan van € 35.000,- naar € 42.000,-. per jaar. Hierdoor betaal je mogelijk een te hoge premie. Voorkom dit door uiterlijk 1 april 2025 de loonopgave te doen.

Nee, we vragen je de loonopgave voor iedere inkomensverzekering die je hebt te doen.

De loonopgave gaat over de loonsom van 2024. Hierover doen we nog een naverrekening om de definitieve premie van 2024 te bepalen. Alleen met je loonopgave kunnen we die premie verrekenen met je voorschotpremie.

Hulp nodig bij het inloggen in Mijn NN Zakelijk? Bekijk dan deze pagina.

Je kunt je loonopgave wijzigen. Klik op ‘wijzigen’ naast je polis in Mijn NN Zakelijk en pas waar nodig je loonopgave aan. Dit kan je doen tot 1 april 2025.

Als veel werkgevers tegelijkertijd de loonopgave doen kan het wat langer duren voordat een volgend scherm laadt. Je kunt je loonopgave niet tussentijds opslaan, dus we raden je aan om te wachten tot de volgende pagina laadt.

Vul hier de gegevens in van de persoon die de loonopgave heeft ingevuld. We sturen de bevestiging en naverrekening naar het e-mailadres dat je hier opgeeft.

Let op: de bevestiging en naverrekening sturen we alleen naar dit e-mailadres. Doe je als adviseur de loonopgave voor je klant(en)? Stuur deze informatie dan door aan je klant(en).

Je ontvangt een bericht met de specificatie naverrekening. Daarin vind je de definitieve premie over 2024 en je nieuwe voorlopige premie voor 2025. Heb je je polis opgezegd? Dan vind je hierin alleen de definitieve premie over 2024.

Je sluit een betalingsregeling via de afdeling Incasso. Je kunt telefonisch contact opnemen via 070 5130988. Of stuur een e-mail naar schadeincasso@nn.nl.

We vragen je om werknemersgegevens om later in het jaar een verlengingsvoorstel te kunnen doen. Of om het premiepercentage voor 2026 te kunnen bepalen bij tussentijdse premiebijstelling van driejarige contracten. We vragen alleen de gegevens op die we nodig hebben om het premiepercentage vast te stellen. Dat is toegestaan volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De gegevens zijn niet te herleiden tot een individu.

Er zijn twee manieren om de gegevens van je werknemers in te voeren:

• Een bestand met gegevens van alle werknemers uploaden
• De gegevens van iedere werknemer apart invoeren

Je kunt in één keer alle werknemersgegevens uploaden in een bestand. Hier zit geen maximum aan.

We raden aan om dit tot maximaal 15 medewerkers te doen. Bij meer dan 15 medewerkers raden we het uploaden van alle werknemers via een Excel-bestand aan.

We vragen je om alle werknemers op te geven, inclusief no-riskers en oproepkrachten. Werknemers die de AOW-gerechtigde leeftijd hebben bereikt, stagiaires en de directeur grootaandeelhouder(s) (DGA) geef je niet op. We vragen dus ook loon- en werknemersgegevens op van werknemers (zoals no-riskers) die niet onder de dekking van je polis vallen. Die gegevens hebben we nodig om de arbopremie te berekenen. We houden er rekening mee dat niet alle werknemers onder de dekking van je polis vallen.

Heb je meerdere bedrijven verzekerd onder één polis? Dan kun je de loonopgave in één keer doen voor alle bedrijven. Je geeft dan de totale gegevens van alle meeverzekerde bedrijven door. Je kunt aanvullende documenten voor ieder meeverzekerd bedrijf uploaden, zoals de verzamelloonstaat en verzuimgegevens.

Nadat je op “verzenden” hebt geklikt verschijnt er een bedankscherm. Dit is de bevestiging dat de loonopgave is verstuurd. Daarna kun je het volgende verwachten:

• We doen een claimbehandeling om te kijken of je recht hebt op een vergoeding.
• We bepalen je nieuwe voorschotpremie en eigen behoud.
• Je ontvangt van ons binnen enkele dagen de naverrekening over 2024.

De volgende werknemers hoef je niet mee te nemen voor het opgeven van de totale loonsom:

WGA Hiaat Aanvullingszekerheid Uitgebreid

• Werknemers met een leeftijd twee jaar voor de AOW-leeftijd. Dat zijn werknemers die op 1 januari 2024 65 jaar of ouder waren.
• Sommige polissen hebben een vaste eindleeftijd van 65 jaar of lager. Daarvoor geldt dat je werknemers die op 1 januari 2025 die leeftijd bereikt hebben, niet op hoeft te geven.
• Werknemers met een WIA- of WAO-uitkering.
• Directeur-grootaandeelhouders.
• Stagiaires.

WGA Hiaat Aanvullingszekerheid

• Werknemers die 62 jaar of ouder zijn in 2024.
• Werknemers met een WIA-uitkering.
• Directeur-grootaandeelhouders.
• Werknemers met een loon onder het minimumloon.
• Stagiaires.