Samen Sterker: samen werken aan een duurzame pensioenregeling

René Kauwen en Jan Lieuwe Wijbenga werken bijna tien jaar samen. René is eigenaar van advieskantoor 100%helder, Jan Lieuwe financieel directeur bij Friesland Lease. Een leasemaatschappij met oog voor duurzaamheid. De twee leren elkaar kennen als René contact zoekt over de overstap naar een nieuwe pensioenregeling. Die komt er dan nog niet. Wel rijdt 100%helder sindsdien in leaseauto’s uit Friesland. In 2022, met de Wet toekomst pensioenen in zicht, komt er wél een nieuwe pensioenregeling. Met hulp van 100%helder stapte Friesland Lease over naar een beschikbare premieregeling van Nationale-Nederlanden.

V.l.n.r.: Jan Lieuwe Wijbenga (Friesland Lease), Marcella Immers (Nationale-Nederlanden) en René Kauwen (100%helder)

Jan Lieuwe: ‘Tot de overstap naar Nationale-Nederlanden, waren we aangesloten bij Pensioenfonds Metaal en Techniek (PMT). Hier zaten we lange tijd goed. Dat gold ook toen René voor het eerst bij mij aanklopte met pensioenadvies. Om die reden bleven we toen bij PMT. Later, in 2021, zag de wereld er anders uit. De Wet toekomst pensioenen kwam steeds dichterbij. Een wet die op termijn ook gevolgen zou hebben voor de pensioenregeling van PMT. Dat is namelijk een middelloonregeling. Omdat we niet wilden afwachten wat PMT ging doen, namen we zelf de touwtjes in handen. Dat betekende zelf een nieuwe pensioenregeling samenstellen. Ons contract met PMT liep af per 1 januari 2022, dus dat was een mooi moment om over te stappen. We zijn met René in zee gegaan en hebben daar geen moment spijt van gehad. De belangrijkste opdracht was: het moet goed zijn voor de mensen. En natuurlijk niet duurder dan de regeling die we hadden. Beide zijn meer dan goed gelukt!’

Aandacht voor persoonlijke communicatie

Marcella Immers van Nationale-Nederlanden, ook aanwezig bij het gesprek met René en Jan Lieuwe, stond aan de wieg van de Human Capital Planner (HCP). Een online dashboard voor werkgevers en adviseurs waarin relevante pensioen- en HR-inzichten samenkomen. Hier kunnen adviseurs en werkgevers bijvoorbeeld zien hoeveel werknemers inloggen op hun persoonlijke omgeving bij Nationale-Nederlanden. Of hoeveel werknemers hun profielkeuze aanpassen. Marcella: ‘Wat mij bij Friesland Lease opvalt, is dat werknemers vaak inloggen op hun portaal, hun risicoprofiel invullen en gebruikmaken van de geboden keuzes. Significant meer dan bij andere werkgevers. Daar blijkt wat mij betreft uit dat er aandacht is besteed aan communicatie over de nieuwe pensioenregeling.’ René reageert: ‘Bij 100%helder staat pensioencommunicatie hoog in het vaandel, dus dat klopt zeker. Iedere werknemer van Friesland Lease heeft in aanloop naar de overstap een individueel gesprek gehad over de nieuwe pensioenregeling. Zo’n gesprek kondigen we standaard een week van tevoren aan. Dat doen we bewust. De meeste mensen praten namelijk niet iedere dag over hun pensioen en hebben tijd nodig om zich op zo’n gesprek voor te bereiden.’

Dat persoonlijke contact met 100%helder waarderen onze werknemers enorm. En ik ook overigens.

Communicatie over het pensioen stopt niet als de overstap naar de nieuwe pensioenregeling is afgerond. Zo krijgt iedere nieuwe werknemer bijvoorbeeld een persoonlijk gesprek met 100%helder. Jan Lieuwe: ‘Dat persoonlijke contact met 100%helder waarderen onze werknemers enorm. En ik ook overigens. In de vijftien jaar dat we bij PMT hebben gezeten, heb ik twee of drie keer iemand gesproken. Dat is in de samenwerking met René wel anders. Als er een probleem is of als ik een vraag heb, kan ik bij hem of zijn collega’s terecht. Dat is echt de meerwaarde van samenwerken met een adviseur.’

Een uitgebreide pensioenregeling voor Friesland Lease

Marcella: ‘Wat je in de Human Capital Planner ook kunt zien, is de kwaliteit van jouw pensioenregeling ten opzichte van de markt. Daar staat Friesland Lease in de top. Zij hebben een uitgebreide regeling.’ Jan Lieuwe: ‘Ik ben blij om te horen dat we het echt goed hebben geregeld. En dat doen we niet voor niets. Bij Friesland Lease vinden we duurzaamheid ontzettend belangrijk. Dat zie je letterlijk terug in de oplossingen die wij bieden aan onze klanten. Zo hebben wij steeds meer elektrische voertuigen in het wagenpark en lease je bij ons ook elektrische fietsen of deelauto’s. Goed voor je medewerkers zorgen zie ik ook als een vorm van duurzaamheid. Daarom hebben we de nieuwe pensioenregeling zorgvuldig samengesteld. Pensioen is een arbeidsvoorwaarde die je wat mij betreft niet moet onderschatten. Zeker niet in de krappe arbeidsmarkt waar we nu mee te maken hebben. We benoemen onze pensioenregeling daarom expliciet in sollicitatiegesprekken.’

Onze beleggingen zijn een wisselwerking tussen zo duurzaam mogelijk en een mooi resultaat voor de deelnemer. Want uiteindelijk wil die gewoon een goed pensioen.

Marcella: ‘De pensioenbeleggingen bij Nationale-Nederlanden worden steeds duurzamer. De pensioenregeling van Friesland Lease is dus niet alleen goed voor de eigen werknemers. In onze beleggingen zoeken we de balans tussen zo duurzaam mogelijk en een mooi resultaat voor de deelnemer. Want uiteindelijk wil die gewoon een goed pensioen. Hoe duurzaam het pensioen wordt belegd, zien werkgevers en adviseurs in de Human Capital Planner.’ René vult aan: ‘Leuk om te noemen is dat ik als adviseur betrokken ben bij de ontwikkeling van de Human Capital Planner. Nationale-Nederlanden vraagt mij en een aantal andere adviseurs regelmatig om mee te denken. Dat wij op deze manier worden betrokken, waardeer ik echt enorm.’

Van middelloon naar beschikbare premie

De nieuwe pensioenregeling was niet zomaar een overstap. Friesland Lease ging van een middelloonregeling naar een beschikbare premieregeling. Kortom, van een gegarandeerde uitkering vanaf de pensioendatum naar een pensioenkapitaal op de pensioendatum waarvan de waarde van de beleggingen hoger of lager kan zijn door de koersen. Een heel andere manier van pensioen opbouwen dus. Hoe reageerden de werknemers op deze verandering? René: ‘Ondanks de persoonlijke gesprekken, vonden sommige mensen het best lastig. Zij voelden om diverse redenen weerstand tegen de nieuwe regeling. Bijvoorbeeld omdat ze nog maar een paar jaar voor hun pensioen zaten. Of omdat ze gewoon niets met beleggen hebben. Het was aan ons om die weerstand bespreekbaar te maken. En hen te laten zien dat hun zorgen, want dat waren het vaak, niet nodig waren. De gesprekken met deze werknemers voerde ik vaak samen met Jan Lieuwe.’ Jan Lieuwe: ‘Ik vind het goed als mensen kritisch zijn, dat houdt mij scherp. Het gaat hier immers ook om mijn inkomen voor later. Dit gegeven hielp mij in de gesprekken met kritische werknemers. Het liet volgens mij zien dat ik als financieel directeur achter de nieuwe pensioenregeling sta. En dat het echt om onze gezamenlijke pensioenregeling voor de toekomst ging.’

De meerwaarde van de samenwerking

Jan Lieuwe en René benadrukken dat hun samenwerking puur zakelijk is. Ze kennen elkaar bijvoorbeeld niet via de sportclub, familie of vrienden. René: ‘Ik werk graag samen met Jan Lieuwe en blijf dat ook doen. Bij samenwerkingen is het belangrijk dat je iets toevoegt aan elkaars organisatie. Vooralsnog zit dat wel goed. Zeker omdat Friesland Lease net een nieuwe pensioenregeling heeft en wij één keer per jaar een uitdraai maken van de Human Capital Planner. Dat doen we trouwens voor al onze klanten. In zo’n uitdraai staat onder andere hoeveel werknemers erbij zijn gekomen, of er langdurig zieken zijn en of er werknemers richting hun pensioen gaan. Op basis van dit document ga ik in gesprek met een werkgever. En stel ik bijvoorbeeld voor om persoonlijke gesprekken in te plannen met de werknemers die richting hun pensioen gaan.’ Jan Lieuwe: ‘Ik ben het eens met René dat je moet samenwerken zolang je iets toevoegt voor de ander. Voor Friesland Lease is dat (een deel van) het wagenpark van 100%helder. Ik moet René er namelijk nog van overtuigen om volledig elektrisch te gaan rijden. Daar is dus nog werk aan de winkel.’