Werk afronden voor de vakantie? Met deze checklist ga je ontspannen op reis

Werk afronden in 10 stappen:

• Plan je vakantie goed. Ga je op reis? Plan dan voor én na je reis altijd een paar extra vrije dagen. Zo voorkom je dat je, eenmaal aangekomen op je vakantieadres, eerst dagen nodig hebt om bij te komen van je werk. En na je terugreis kun je nog even landen.
• Blok je eerste werkdag voor én na je vakantie. Houd je agenda op je eerste werkdag helemaal leeg. En blok ook je laatste afronddag voor je vakantie.
• Leer jezelf kennen. Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel, ben je erg perfectionistisch of houd je graag de controle? Dat maakt het afronden van je werk wat uitdagender. Wees je daarvan bewust en laat de touwtjes iets meer vieren. Dat scheelt al de helft.
• Doe een breindump. Pak pen en papier of open een notitie op je telefoon en schrijf in een kwartier alle to do’s op die in je opkomen. Stiekem verzamel je heel veel taken in je hoofd. Door ze van je af te schrijven, maak je je hoofd leeg en krijg je meer focus.
• Probeer niet een tandje harder te gaan werken. Veel mensen zetten een tandje bij om hun werk goed af te ronden voor de vakantie. Waardoor ze uitgeblust op vakantie gaan. Probeer in plaats van harder, juist een beetje langzamer te gaan werken. Door tijdig te beginnen met afronden. En skip ook niet opeens de lunch, omdat je zo druk bent. Dat kost juist veel energie. Slaap voldoende en zorg voor genoeg hersteltijd. Zo begin je fris aan je vakantie.
• Maak een overdrachtsdocument. Veel lopende projecten? Schrijf een korte overdracht. Of regel een vervanger en breng die op de hoogte.
• Maak afspraken over je bereikbaarheid. Laat je collega’s weten dat je alleen in nood bereikbaar bent.
• Communiceer goed dat je op vakantie gaat. Geef op tijd aan dat je op vakantie gaat, zodat al je collega’s op de hoogte zijn. Maak ook duidelijke afspraken. Aan wie kan je taken overdragen?
• Zet je out of office tijdig aan. Niet op de laatste dag, maar al een paar dagen eerder. Zo krijg je ook geen lastminuteverzoeken meer binnen op de dag voor de vakantie. Zet je een collega in je out of office? Vraag het even van tevoren.
• Ruim je (thuis)werkplek op. Zo kun je na je vakantie met een opgeruimd hoofd aan je nieuwe werkweek beginnen. Werk je regelmatig aan de keukentafel? Zorg dat je werkspullen uit het zicht zijn.

Kom maar op met die ontspannen vakantie!